企業(yè)產品標準備案是企業(yè)依法將批準發(fā)布的企業(yè)產品標準告知標準化行政主管部門,并由標準化行政主管部門存檔備查的行為。備案后的企業(yè)產品標準可以依法作為監(jiān)督檢查的依據(jù)。
什么是產品標準
產品標準系指對產品結構性能、規(guī)格、質量特性和檢驗方法所做的技術規(guī)定,它可以規(guī)定一個產品或同一系列產品應滿足的要求,以確定其對用途的適應性。產品可以是軟件、硬件、流程性材料或服務。
產品標準根據(jù)其功能可分為產品交付標準和企業(yè)內使用的產品標準。
產品交付標準系指作為產品生產、交付檢驗、驗收和仲裁檢驗用的依據(jù),是生產企業(yè)對消費者和社會的產品質量責任承諾。
產品交付標準必須是符合《*共和國標準化法》要求的合法標準。產品交付標準應符合: a) 強制性的國家標準、行業(yè)標準; b) 有關安全、衛(wèi)生要求的地方標準; c) 企業(yè)聲明執(zhí)行的推薦性國家標準、行業(yè)標準、地方標準; 注:企業(yè)聲明系指在產品或其包裝上、產品的聲明書、說明書、質量證明書、裝貨清單、交貨單、標簽上注明采用的標準。 d) 企業(yè)產品標準。包括: 1) 產品沒有國家標準、行業(yè)標準或地方標準時,制定的企業(yè)產品標準; 2) 企業(yè)為提高產品質量、增強市場競爭力,制定嚴于國家標準、行業(yè)標準或地方標準并作為出廠交付依據(jù)的企業(yè)產品標準; 3) 對國家標準、行業(yè)標準或地方標準加以補充規(guī)定,并作為出廠交付依據(jù)的企業(yè)產品標準。
(參見: GB/T 15497-2003 企業(yè)標準體系 第九條)
企業(yè)產品標準備案是備案企業(yè)產品交付標準
辦理條件
企業(yè)標準備案證書
企業(yè)生產的產品沒有國家標準、行業(yè)標準和地方標準的,應當制定相應的企業(yè)標準,作為組織生產的依據(jù),該企業(yè)標準應辦理備案。
省質量技術監(jiān)督局與各市(縣)直屬局分工如下:
1、在國家或省工商行政主管部門核準登記注冊企業(yè)和省屬企業(yè)的產品標準在省質量技術監(jiān)督局標準化處備案。
2、市(縣)屬企業(yè)和在市(縣)工商行政主管部門登記注冊企業(yè)的產品標準在各市(縣)質量技術監(jiān)督直屬局備案。

報送備案的材料
1、標準備案表;
2、標準文本(包括:目錄、前言、產品適用范圍、引用的標準、產品規(guī)格尺寸的的說明及示意圖、技術要求、實驗方法、檢驗規(guī)則、產品的標志、包裝、運輸、儲存說明);
3、標準編制(修訂)說明;
4、必要的驗證報告;
5、標準的審定紀要或函審意見表;
6、企業(yè)引用的相關技術資料。

為了適應市場競爭,企業(yè)了解標準化工作的相關知識,解決產品標準制定修訂過程中所產生的問題,對企業(yè)的生存和發(fā)展是十分重要的。
一、根據(jù)企業(yè)產品實際確定起草企業(yè)標準
標準是指導企業(yè)生產和經營的依據(jù)。在我國,通過發(fā)布國家、行業(yè)和地方標準,對各類產品的技術要求及其試驗方法作出具體規(guī)定,對已有國家或行業(yè)標準的產品,企業(yè)應遵照執(zhí)行;對尚無上級標準的,應當制定產品的企業(yè)標準。
企業(yè)在確定生產項目或準備開發(fā)新產品項目前,應首先做好市場調研,對產品項目作可行性分析,并盡可能收集相關法規(guī)文獻和技術資料,起碼應了解國內是否有該產品的技術標準,再確定是否需要制定產品的企業(yè)標準。目前,市場上很多產品已有現(xiàn)行的國家、行業(yè)標準。如木質地板,已有 GB/T 15036.1-1994《實木地板塊》、GB/T 18102-2000《浸漬紙層壓木質地板》、GB/T 18103-2000(實木復合地板》等國家標準,適用于各類木質材料的地板。對這類已有上級標準的產品,應按標準規(guī)定直接執(zhí)行組織生產。
有的企業(yè)標準在國家標準發(fā)布之前,已按程序備案并在實施,這些企業(yè)標準在不與上級標準抵觸的原則下,在標準的有效期內仍可執(zhí)行。但應注意企業(yè)標準與國家標準作比較,如果企業(yè)標準未能滿足國家標準的條文,應參照國家標準對本企業(yè)標準進行修訂;重要指標與上級標準不相符的,應廢止該企業(yè)標準,直接執(zhí)行國家標準。總之,企業(yè)在生產或開發(fā)新產品之前,應首先做好市場分析和信息處理,然后再確定是否制定企業(yè)標準。這樣,既節(jié)約時間,又能經得起市場對該產品標準的考驗。
二、根據(jù)企業(yè)產品特點制定企業(yè)標準
我國國家或行業(yè)的產品標準,多數(shù)為推薦性標準,企業(yè)可以結合本企業(yè)產品的實際參照執(zhí)行或根據(jù)本企業(yè)產品特點制定企業(yè)標準。
如軟材料,已有 GB/T 10792-1995《碳酸飲料(汽水)》國家標準。該標準規(guī)定了果汁型、果味型、可樂型等不同類型汽水的一般性要求。而某企業(yè)只生產可樂型飲料或者還有其他別于國家標準的同類產品,就可以根據(jù)其產品特點起草本企業(yè)標準。再如乳粉,已有GB 5410-1999《全脂乳粉、脫脂乳粉、全脂加糖乳粉和調味乳粉》、GB 10765-1997《嬰兒配方乳粉I)等國家標準。一些企業(yè)根據(jù)市場需求,生產出無糖、補鋅、加鈣等特色的乳粉產品,并根據(jù)該產品的特點制定了產品的企業(yè)標準。很多產品是企業(yè)根據(jù)市場需求開發(fā)的,這些產品,在生產和經營過程中有可依據(jù)的上級標準,企業(yè)就可以參考相關標準和文獻起草產品的企業(yè)標準。在企業(yè)標準起草的過程中,應當盡可能參考與其產品類似的上級標準。
起草產品的企業(yè)標準時,應當在充分消化吸收國家、行業(yè)標準的基礎上選取其產品主要技術指標
項目和經檢驗可體現(xiàn)產品特性的數(shù)據(jù)進行客觀表述。這些企業(yè)標準經標準化行政主管部門審查、備案后,就作為指導企業(yè)生產和經營的依據(jù),也可作為產品質量仲裁的依據(jù)。
三、根據(jù)企業(yè)產品實際準確表述企業(yè)標準
激烈的市場競爭,使很多企業(yè)意識到產品質量的重要性。為此,企業(yè)在制定產品標準時,都考慮選取可以達到的、較高的技術指標。國家也鼓勵企業(yè)制定嚴于上級標準的企業(yè)標準。
如已發(fā)布的SB/T 10289-1997《速凍面米食品》行業(yè)標準,其蛋白質指標要求是:肉類產品≥6.0%、含肉類產品32.5%。某企業(yè)根據(jù)自身產品的特點,對該指標進行了調整,起草其速凍水餃的企業(yè)標準時將該指標定為≥8.0%;同類產品的熟制品菌落總數(shù)行業(yè)標準為≤100000個/g,某企業(yè)將該指標確定為(出廠時) ≤50000個/g。
不同種類的產品,其技術指標項目不同,對不同等級產品的要求也大不相同。但并不是說,任何一種產品的技術指標訂得越高越好。不同產品都有該產品應具備的科學合理的指標,如酒飲料,我國將白酒分為高度酒和低度酒;根據(jù)酒的香型又分為濃香型、清香型和米香型。除了根據(jù)飲料酒中酒精含量的多少確定酒的度數(shù)外,主要還根據(jù)酒的香氣、口味和風格確定酒的香型。決定飲料酒香型和品質的主要理化指標是其總酸、總酯和己酸乙酯的含量。一定度數(shù)的酒中總酸、總酯和己酸乙酯的含量是有一定限制的,任意提高或降低某項指標,其產品的香氣、口味和風格就會隨之改變。
有些國家標準是對同類產品作的一般性規(guī)定。雖然這些規(guī)定不是特指某種單一產品,但其中有些標準或標準條文規(guī)定是強制性的,主要涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護等方面,在制定產品的企業(yè)標準時必須遵照執(zhí)行。如食品添加劑的使用,國家已有強制性標準,對不同種類、不同用途的食品添加劑及其使用作了明確規(guī)定,企業(yè)標準中就不能隨意對這些項目和指標加以改動。

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